Eventos sostenibles, legados solidarios

Los eventos socialmente responsables, tanto solidarios como ecológicos, son una tendencia que se encuentran en pleno auge en la actualidad “La solidaridad va calando poco a poco en la sociedad y cada vez ocupará un lugar más destacado en la organización de eventos“(Alcaide, 2007)

El concienciar a la gente sobre alguna problemática social, evidentemente, es el fin último de cualquier evento solidario que se organice. Para ello, los medios de comunicación y-en estos tiempos- las redes sociales son una herramienta muy poderosa con la que poder alcanzar el objetivo. “Hay que informar sobre la colaboración del evento con una causa determinada. La cobertura mediática servirá para concienciar al público, así como para relacionar la marca con esta causa de interés social” (Eventos Magazine nº4)

El hecho de poder dejar un legado en un determinado territorio asentando las bases para futuras ediciones del evento ha sido una de las premisas que las organizadoras del evento #dejatuhuellaconasoka han tenido muy en cuenta.

Con todo ello, #dejatuhuellaconasoka, organizado por futuras organizadoras de eventos, ha supuesto:

• Reuniones previas para la gestión y coordinación del evento

• Definición de stakeholders

• Planificación para la difusión Social Media y Medios de Comunicación del Evento.

• Establecimiento de alianzas estratégicas con Clínicas Veterinarias, Asociaciones, Entidades Privadas…

• Diseño y adecuación de los espacios del parque canino para la ubicación de actividades.

• Estrecha colaboración y trabajo con la asociación Asoka El Grande y el Ayuntamiento de Sant Joan d’Alacant.

• Ejecución y evaluación del proyecto

Tras cumplir con todas estas fases, #dejatuhuellaconasoka ha tenido como resultados más destacables:

• Asistencia de 300 personas y unos 150 canes.

• Notable repercusión en Medios de Comunicación (prensa escrita y radio) y mundo 2.0.

• Recaudación cercana a los 2000€ y 8 adopciones.

• Agradecimiento por parte del Ayuntamiento de Sant Joan d’Alacant ya que, mediante el evento, su parque canino se ha llegado a un gran número de personas.

• Haber dejado un legado con las bases establecidas para futuras ediciones dejando a la localidad de Sant Joan d’Alacant como lugar de referencia en esta materia.

Por lo vivido, este evento aportó valor a Asoka el Grande y a la idea de la adopción de perros consiguiendo dar sentido a la figura del organizador de eventos como profesional cualificado para cumplir este cometido.

Fuente: Galmes, M. A. (2010). La organización de eventos como herramienta de comunicación de marketing. Modelo integrado y experiencial. Tesis doctoral no publicada. Universidad de Málaga: Málaga. Consultada el 23/5/2014