Ángela Ramírez es alumni IMEP, estudió nuestro Máster Oficial en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales en el curso 2016 – 2017. Conoce su experiencia tanto en la institución como en sus prácticas profesionales.
De graduada en Publicidad y Relaciones Públicas a Máster en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones institucionales. ¿Qué te marcó de tu paso por IMEP?
Desde que empecé la carrera de Publicidad y RRPP supe que quería dedicarme al protocolo y la organización de eventos y gracias al máster he podido vivir este mundo desde dentro, he podido profesionalizarme y comprobar la dureza de este sector.
De IMEP tengo destacar el ambiente familiar que nos brindaron desde el principio del curso, los profesores y profesoras se involucraron enormemente con todas nosotras, así como el personal que forma parte de IMEP. El trato es cercano y cualquiera duda, pregunta o consejo te lo resuelven al momento e implicándose con tu caso.
¿Qué es lo más te gusta de ser Event Manager?
Ser Event Manager te permite desarrollar la creatividad, acercarte al cliente y apelar a sus sentimientos. Bajo mi punto de vista, en el detalle está el éxito y ser organizador de eventos hace posible que a través de los sentidos, la innovación y la comunicación entre las partes, puedas potenciar el deseado vínculo entre marca y consumidor. Por tanto, fidelizar al cliente es el mayor reto al que nos enfrentamos.
¿Consideras que la formación es importante para esta profesión?
Sí, para poder cumplir las expectativas esperadas del evento y llevarlo a cabo de forma competente, es necesario seguir unas pautas, un orden y unas estrategias que dicha formación ofrece. En la organización de un evento hay muchos elementos determinantes y para que la experiencia sea holística y positiva, hay que saber en qué enfocarse y actuar. Organizar un evento lo puede hacer cualquiera, organizar un evento de manera profesional y satisfacer los objetivos propuestos tanto por el cliente como por la marca, no.
Estuviste colaborando con Vectalia. Cuéntanos cuáles fueron tus funciones y qué habilidades has mejorado o adquirido.
A través de las prácticas de empresa en el departamento de eventos de Publiasa (Vectalia), pude comprobar de primera mano la figura del organizador de eventos, vivir la dureza de este trabajo y confirmar la gran satisfacción que produce esta profesión, una vez finalizado el evento.
Entre las habilidades adquiridas, he aprendido a gestionar mejor el tiempo, ya que en este trabajo es imprescindible si pretendemos llegar a todo, a desarrollar la paciencia al tener que tratar con todo tipo de personas, a mantener la calma y actuar bajo presión, a ser más resolutiva al momento y actuar como un “todoterreno”, pues en esta profesión no existen roles, sino el trabajo en equipo.
Organizar un evento lo puede hacer cualquiera, organizar un evento de manera profesional y satisfacer los objetivos propuestos tanto por el cliente como por la marca, no.
Cuéntanos una anécdota de tus prácticas profesionales.
En uno de los eventos que llevamos a cabo en Valencia, del que mejor recuerdo me llevo fue en el estadio de fútbol del Levante. En el intermedio del antepenúltimo partido de fútbol de la Competición LaLiga 1|2|3 | (Liga de Fútbol Profesional), en el que se sabía que el Levante iba a ascender a primera, cada uno de mis compañeros y los dueños de los lanzadores de camisetas nos colocamos en el centro del estadio esperando la señal. La sensación fue única, todos los espectadores ilusionados y niños emocionados, nos gritaban que querían una. Intentando que todo el público tuviese la suya, al compás de la multitud, recorrí todo el estadio lanzando un sinfín de camisetas. Fue un momento inolvidable, entre la euforia del público y el estar en un espacio tan grande y con tantísima gente llamando tu atención para conseguir el regalo, hizo que esos 10 minutos fuesen una experiencia única.
En uno de los eventos que llevamos a cabo en Valencia, del que mejor recuerdo me llevo fue en el estadio de fútbol del Levante.
SOBRE EL MÁSTER
¿Qué habilidades has mejorado o ganado tras el máster?
Gracias al máster he sabido desarrollar mejor mi capacidad de observación. Soy observadora y detallista y tras los conocimientos aprendidos en el máster sé en qué debo enfocarme y prestar mayor atención. La asignatura “Gestión de Equipos de Alto Rendimiento” me ayudó a entender la importancia de saber delegar y la imposibilidad de tener todo controlado.
¿Qué asignaturas destacarías?
Las relacionadas con la organización, gestión y coordinación de eventos: “Los eventos generadores de valor en la creación gestión y comunicación de las marcas relacionales” y la “Gestión integral de eventos: la generación de ideas y la creatividad aplicada a la Organización de Eventos”, ya que me han permitido asentar conocimientos, así como conocer el funcionamiento de este sector desde la experiencia de las profesoras, y las nociones clave para una buena campaña de comunicación, donde los eventos se convierten en las herramientas perfecta de actuación entre marca y consumidor.
Las asignaturas relacionadas con la rama de las Relaciones Institucionales: “Habilidades de persuasión como herramientas propias de las Relaciones Institucionales y la Diplomacia”, “Las Relaciones Institucionales y su papel en la nueva Diplomacia Pública” y “Las políticas públicas como herramienta de mediación en la administración del Estado”, han sido de las más enriquecedoras. Pues es un campo que desconocía y que gracias a su forma de impartirse y adaptarse a los gustos de cada una, hemos podido profundizar, y en mi caso, entender el nexo de esas herramientas con la vida real y con mi futura profesión.
Estabas en la modalidad presencial. Ahora que has terminado el curso y tuviste la presentación del TFM. ¿Cómo ha sido la experiencia?
La experiencia ha sido positiva, la modalidad presencial te permite tener esa cercanía y complicidad con los profesores que facilita y hace muchos más interesante el aprendizaje. Resolviendo preguntas que te surgen al momento, ejemplificando la teoría con su experiencia en el sector, aconsejándote en función de tu caso y gustos.
Otra de las ventajas han sido las charlas de profesionales que nos visitaban y nos contaban desde su experiencia la actualidad del mercado, nos ponían al día de las herramientas y programas más utilizadas, la situación política en el entorno digital y cómo actuar en este campo, etc.
La modalidad presencial te permite tener esa cercanía y complicidad con los profesores que facilita y hace muchos más interesante el aprendizaje.
¿Cómo te ves en el futuro?
Es difícil verse en el futuro con un trabajo en concreto, pues esta profesión brinda la posibilidad de enfocarse en muchas más ramas. Sin duda, la comunicación y la organización de eventos experienciales es lo que más me llena.
¿Qué piensas de iniciativas como Meet The Pros? ¿Cuál te gustó más y por qué?
Los Meet the Pros nos han servido de apoyo para asentar conocimientos, aprender desde la experiencia y poder establecer contacto con profesionales del Protocolo, la Organización de Eventos y las Relaciones Institucionales.
¿Qué consejos les darías a los futuros alumnos del máster?
Que aprovechen el tiempo y las facilidades que ofrece este máster y, que vengan con muchas ganas de aprender y sacar el máximo partido a cada una de las reuniones, encuentros, actos y Meet The Pros que estén por venir.
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