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EXPERIENCIAS IMEP | Sandra Oller: «Un organizador de eventos es clave para que cualquier evento salga exactamente como el cliente tiene previsto»

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Cuéntanos un poco de ti. ¿Quién es Sandra Oller?

Soy una chica almeriense de 27 años que estudió el Grado Oficial de ‘Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales’. A día de hoy, puedo decir que estoy trabajando en lo que realmente me gusta y para lo que me preparé durante 4 años.

Trabajo en KUVER Producciones, empresa que gestiona el Teatro Cervantes de Almería y eventos como ‘Solazo Fest’, ‘Costa de Almería Fashion Week’, ‘Bodas de Ensueño’, ‘Almería is Gaming’, ‘Almería Tattoo Convention’, ente otros.

¿Qué haces en tu día a día en Kuver?

Formo parte del departamento de producción, donde planificamos y coordinamos los espectáculos que llevamos a cabo tanto dentro como fuera del teatro, además de la organización de proyectos propios como los que he mencionado anteriormente. También trabajamos para clientes externos que nos piden la planificación congresos, convenciones médicas, presentaciones de productos, eventos deportivos, mítines políticos, etc.

Dependiendo del evento que sea, solo me dedico a la coordinación del mismo o formo parte de la planificación integral del proyecto/marca. Esto es sin duda alguna lo que más me gusta, poder desarrollar grandes proyectos que nunca se hayan hecho en Almería y trabajar para que una pequeña idea se convierta en un evento anual referente en nuestra provincia.

Tras el confinamiento, ya has vuelto a organizar eventos, ¿qué puedes contarnos de la nueva normalidad en tu trabajo?

La nueva normalidad no se sostiene por mucho más tiempo. Volví al trabajo en octubre, después de estar 7 meses sin trabajar y con compañeros todavía en ERTE. La situación por la que estamos pasando todos los que nos dedicamos a este sector es insostenible. Por poner un ejemplo, en el 2019 hacíamos una media de 22 eventos al mes y ahora hacemos 1 al mes. Solo hay que saber sumar para ver que las cuentas no salen. Este mes de diciembre solo hemos tenido un evento que se llama ‘Almería is Gaming’ y algún que otro espectáculo, pero, de momento, no tenemos nada más programado para los primeros meses del año.

Con otros proyectos hemos tenido que adaptar el formato. Es el caso de ‘Costa de Almería Fashion Week’, que en un principio estaba previsto que se hiciese en junio del 2020, se aplazó a finales de noviembre y, finalmente, no se pudo realizar de forma presencial. Es por ello, que decidimos hacerlo en formato digital mediante reportajes individuales a todos los diseñadores para servir de plataforma de apoyo y promoción a todos los creadores.

¿Qué es lo que más te gusta de tu trabajo actual?

Una de las cosas que más me gustan de mi trabajo es que cada día es diferente, no hay ninguno igual.

¿Qué influencia han tenido tus estudios en tu trabajo?

Por suerte o por desgracia no hay mucha gente que tenga esta titulación y creo que es una ventaja para diferenciarte del resto. Tener prácticas y manejo ayuda mucho, pero tener una buena base es fundamental para que las cosas salgan bien.

Organicé un evento durante mis prácticas en Kuver y, como todo salió tan bien, me contrataron.

Sandra Oller

¿Cuál ha sido el mayor reto profesional al que has tenido que enfrentarte?

En esta empresa todo, absolutamente todo, es un reto. Pero lo que más recuerdo como un reto, sobre todo porque lo viví con mucha inseguridad, fue la organización de la primera ‘Costa de Almería Fashion Week’. En ese momento yo estaba de prácticas y depositaron en mi toda la confianza y responsabilidad del evento con tan solo un mes de antelación para planificar y hacer todo. El último día del evento era cuando finalizaban mis prácticas y como todo salió muy bien me quedé en la empresa.

¿Qué destacarías de la función de un organizador de eventos?

La función de un organizador de eventos es clave para que cualquier evento salga exactamente como el cliente tiene previsto.

Al igual que para el cliente es un alivio poder contar con una empresa que te gestione toda la logística del evento, controle y supervise el trabajo de los proveedores, así como cumplir los objetivos marcados.

¿Qué consejo le darías a nuestros actuales y futuros alumnos del Grado en Organización de Eventos, Protocolo y RRII?

El mayor consejo que puedo darles es que hagan prácticas desde primero de carrera y que no se frusten si consideran que no han aprendido lo suficiente con ellas, porque con el tiempo verán que si les ha servido y de mucho.

No importa si no tiene nada que ver con el puesto que deben y quieren ocupar en un futuro. Trabajar de cara al público, ya sea como azafatos o atendiendo simples llamadas de teléfono o viendo como otros organizan eventos, te ayuda a tener claro lo que “no harías tú” si fueses el responsable. Además, de obtener muchas herramientas que ayudan a desenvolverte mejor, tanto en el trato con los clientes, a gestionar mejor situaciones de estrés, a ser más rápida en buscar soluciones, etc.

En definitiva, cuando lleguen a cuarto de carrera notarán quienes son los que han aprovechado el tiempo y los que han hecho las prácticas por obligación y a última hora.

Imagen de cabecera de Kuver Producciones.

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