Irantzu San Martín es una joven de 20 años, procedente de Vitoria-Gasteiz y alicantina de adopción. Aquí estudia el tercer curso del Grado Oficial en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales.
Me considero trabajadora, creativa y curiosa, siempre dispuesta a aprender. Estoy deseando poder trabajar por todo el mundo conociendo distintas ciudades y culturas.
¿Qué destacarías de la función de un organizador de eventos?
Su imprescindibilidad sin duda, ya que todo evento necesita un organizador, aunque pase desapercibido a la hora de realización del acto.
Un organizador de eventos realiza muchísimas tareas pre, durante y post evento, su responsabilidad es que todo esté bajo control y se desarrolle sin ningún error, trabajando siempre en la sombra, por lo que es alguien muy necesario en los eventos.
También hay que destacar que esta profesión necesita más profesionales porque no hay gente bien formada en este ámbito.
Estás cursando 3º del Grado Oficial en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones institucionales. ¿Cómo está siendo la experiencia? ¿Qué asignaturas te están gustado más y por qué?
La experiencia está siendo increíble en todos los sentidos, irme a vivir lejos de mi familia y empezar de cero sin conocer a nadie es algo que recomiendo totalmente para poder descubrirse a uno mismo. Esta ciudad me ha dado gente maravillosa que sé que tendré a mi lado muchos años. El cambio de pasar de bachillerato, estudiando algo que no me motivaba del todo, a estudiar algo que me apasiona es increíble. Notas las ganas y el esfuerzo que le pones a las cosas. Siempre voy a estar muy agradecida a mis padres por todo el esfuerzo que hacen para que yo pueda estudiar tan lejos.
Las asignaturas que más me gustan son las relacionadas con protocolo: Ceremonial de Estado y Legislación de Protocolo.
Quizá porque el protocolo es algo que nunca me había llamado la atención y estas materias han hecho que se me despierte interés en él, al descubrir todas las normas que contiene en diversos contextos. Tuve la oportunidad de que me las impartieran dos profesionales del sector, Alejandro Cañestro y Manolo Domínguez, quienes nos transmitieron todo su amor por el protocolo en clase. Y gracias a Alejandro tuve la gran suerte de poder ser ponente en el II Foro Mundial del Protocolo junto a dos compañeros, oportunidad única que la Irantzu de hace dos años ni se imaginaría que viviría.
¿Por qué elegiste estudiar esta carrera?
Cuando comencé segundo de bachillerato estaba bastante perdida en cuanto a qué hacer en el futuro, algo habitual con esa edad. Hasta me plantee irme de au pair un año para ver si me aclaraba y descubría algo que me llamara la atención, hice test de “qué carrera estudiar” y me miré todos los grados oficiales que había. Un día, mirando carreras con mi madre y mi hermana, nos apareció esta y me dijeron que me pegaba estudiarla por lo que me puse a investigar y vi que tenían razón, a día de hoy sé que no se equivocaron en lo más mínimo.
¿Por qué IMEP?
En un principio yo tenía metido en la cabeza irme a estudiar la carrera a Barcelona, pero a mis padres no les hacía mucha gracia que el grado no fuera oficial. En la feria de universidades descubrí este grado oficial adscrito a la Universidad Miguel Hernández y no tuve ninguna duda en elegirlo.
Desde Vitoria hasta Alicante, ¿qué te impulsó a estudiar presencialmente en IMEP?
Soy una persona a la que le encantan los cambios y aventuras, por lo que estaba deseando irme de mi ciudad a vivir nuevas experiencias. Además, el buen tiempo de la ciudad y vivir cerca de la playa es algo que siempre había querido, ya que en el norte el buen tiempo es algo difícil de encontrar.
¿Qué es lo que más te ha gustado de estudiar en Alicante?
Como ya he dicho, el clima de Alicante es algo que no se tiene en casi ninguna otra ciudad y para futuros organizadores de eventos como nosotros, es una comodidad poder disfrutar de este tiempo, pues el clima convierte a la ciudad de Alicante en una ciudad ideal para la organización de eventos.
El ambiente universitario que se encuentra es algo que me ha encantado ya que, a pesar de tener la universidad alejada del resto, te acoge desde que llegas, en mi caso tuve la oportunidad de vivir en una residencia los dos primeros años y disfruté de la experiencia al completo.
¿Qué puedes contarnos de tus prácticas durante estos tres cursos?
Por la pandemia no he podido disfrutar de las prácticas como me hubiese gustado, ya que, hasta hace poco, los eventos han tenido grandes restricciones.
Sin embargo, de las que he podido realizar, las que más me han gustado han sido las prácticas en el Mando de Operaciones Especiales (MOE) de Alicante, donde tuve el honor de atender a grandes cargos institucionales y ver desde cerca el protocolo militar. También he hecho prácticas en el Muelle 12, que pude disfrutar el estar cara al público, además de conocer a grandes músicos. La mayoría son experiencias que no se pueden vivir si no trabajas en este mundo, por lo que estoy muy agradecida.
Trabajar en un evento real es algo de lo que se aprende mucho, es cuando pones en práctica todo lo aprendido en clase, aunque acudas de azafata, porque es la oportunidad perfecta de ver todo lo que se puede mejorar, o diversas formas de hacer las cosas con ejemplos reales.
¿Has podido aplicar lo aprendido durante la carrera?
De momento no he tenido la oportunidad de poder aplicarlo en el ámbito profesional, pero debo admitir que es verdad lo que dicen de que una vez aprendes a colocar banderas, verificas que todas las que ves estén en la posición correcta. En mi día a día suelo fijarme bastante, sobre todo en cosas protocolarias que salen en la tele, ya que es lo que más a mano me pilla.
¿Qué sacas en positivo de la experiencia vivida en las prácticas que has realizado?
El poder trabajar con profesionales que llevan años trabajando en eventos y aprender de ellos. Por suerte, en las prácticas que he realizado han sabido explicarme las dudas que tenía de la mejor manera posible, es algo que agradezco ya que haciendo las cosas es como mejor se aprende. Sé que los consejos que me han dado durante mis prácticas me servirán en un futuro cuando yo tenga que organizar mis propios eventos.
¿Consideras que la formación es importante para esta profesión?
Desde luego que sí, tanto la organización de eventos y el protocolo son sectores en los que faltan profesionales, muchos puestos de ambos ámbitos están cubiertos por gente que no tienen formación y aprenden una vez metidos en el puesto. Esto pasa tanto en ayuntamientos como en grandes empresas internacionales.
Formarte en una profesión que necesita profesionales te abre muchas puertas porque siempre va a haber sitios donde te necesiten.
¿Qué habilidades consideras que debe tener un event manager?
Diría lo típico que se dice de “ser resolutivo” y “saber comunicar” pero creo que es más importante ser observador, para poder controlar todo, y también muy paciente, ya que trabajar creando algo desde cero, muchas veces conlleva muchos imprevistos y exigencias por parte del cliente.
¿Qué consejo darías a los futuros estudiantes de IMEP?
El mismo que me dieron a mí el primer día de carrera y quizá por las circunstancias no he podido seguirlo al completo, que hagan todas las prácticas que puedan y que se aprovechen de los profesores, ya que son grandes profesionales que tienes cerca durante el grado y pueden ayudar dando oportunidades únicas.
¿Te apetece VIVIR LA EXPERIENCIA IMEP? Para cualquier duda, contacta con nosotros a informate@protocoloimep.com, o llámanos al 900 901 683. También puedes escribirnos un WhatsApp al 673 608 297 o rellenar este formulario.
Fotografía de portada de José Domínguez.
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