Si tenemos que hablar de un evento para terminar el año hemos de trasladarnos a la tipología de los eventos deportivos y al mundo del running tomaríamos como ejemplo a la carrera popular de San Silvestre, por su organización y cercanía.
La Carrera de San Silvestre es el nombre con el que se conocen las distintas carreras populares que se disputan anualmente el 31 de diciembre en diferentes lugares del mundo. La primera carrera que se celebró fue la de São Paulo en el año 1925, en España fue en 1964 gracias al promotor deportivo Antonio Sabugueiro que creó en Madrid la San Silvestre Vallecana (#WERUNMAD) que a día de hoy se ha convertido en la más multitudinaria de todas las carreras de Nochevieja,convirtiéndose en el el mejor evento para despedir el año.
“Entre todas las carreras de San Silvestres que se organizan sin lugar a duda la Vallecana (#WERUNMAD) no necesita presentación”
El evento de fin de año: la carrera San Silvestre Vallecana
Los organizadores y la coordinación
El evento está organizado por varios agentes, entre los que se encuentra Nike Running Spain , Last Lap Agencia de Eventos y Comunicación así como la San Silvestre Vallecana.
Por supuesto la organización cuenta con la ayuda de la Dirección General de Deportes del Ayuntamiento de Madrid, las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y de los Servicios Sanitarios que establecen los protocolos de actuación para garantizar la seguridad integral del evento.
El recorrido
El recorrido tanto de la prueba popular como de la internacional es de 10 kilómetros por las principales y más céntricas calles de Madrid, y pasa por puntos de interés turístico de la capital. Para agilizar la salida, la organización ha establecido cuatro cajones: a las 17:30 (para una marca inferior a los 52 minutos), a las 17:45 (inferior a los 60 minutos), 18:00 (sólo para mujeres) y 18:15 (superior a una hora).
Por su parte, la internacional da comienzo a las 20:00 y cuenta con algunos de los mejores atletas del planeta.
Puntos clave para los runners
- Accesos y salidas
- Servicios médicos
- El arco de salida
- Carpa de información
- Los baños WC
- Los puntos de Encuentro, hidratación y entrega de chip
“Los runners”
La organización tiene muy en cuenta las necesidades de los corredores, desde el chip que se colocan los runners en sus zapatillas deportivas para poder cronometrar los tiempos, el avituallamiento en diferentes puntos clave del recorrido, la pulsera como elemento imprescindible en la seguridad del evento. Así como otros elementos, como roperos gratuitos y de pago para que puedan dejar sus pertenencias durante la carrera.
La fiesta de disfraces del atletismo
La carrera de San Silvestre es igual a fiesta de disfraces, destacar cuando corres con un número tan elevando de personas no es tarea fácil, un sello de identidad de esta competición popular es la vestimenta, es cierto que la San Silvestre Vallecana (#WERUNMAD) en este 2014 contará con una previsión de participación de 40.000 personas que despedirán el año e iluminaran con sus camisetas amarillas flúor, pero ya es toda una tradición ver a grupos de personas con pelucas, gafas, gorros de navidad.
No es solamente un evento: Previo a la carrera
La carrera de San Silvestre Vallecana (#WERUNMAD) lleva consigo un portafolio de eventos paralelos a la propia maratón. Desde el evento de presentación de la propia carrera que en este mismo se hace coincidir con la entrega del galardón “San Silvestre del Año”, la camiseta o equipación para los participantes, o los eventos específicos de running y training que organiza gratuitamente Nike Running Spain.
Está edición
Esta tarde la carrera más famosa y anhelada de España cumple su edición 50, siendo la número 37 San Silvestre Vallecana Internacional, el dispositivo del evento está activado desde hace unos días, en este 2014 se han vuelto a superar todas las previsiones de participación por parte de la organización, 40.000 participantes, un evento que repercute positivamente en cifras a la ciudad y a la marca Madrid. Aunque las cifras reales del evento y el ROI las conoceremos en breve.
“Las cifras de anteriores ediciones, al igual que las ofrecidas hasta el momento demuestran que el sector de la que la Organización de Eventos deportivos es un nicho de mercados para los event managers”
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