En IMEP hemos tenido la oportunidad de entrevistar a Liliana Alonso, creadora de «El Protocolo Está de Moda», blog y Agencia en Organización de Eventos. Desde México nos envían sus respuestas a preguntas como ¿un organizador de eventos nace o se hace? o ¿cuáles son las claves para que un evento salga bien y tenga éxito?
¿Quién es Liliana Alonso?
Licenciada en Administración y Dirección de Empresas (ADE o LADE) de formación pero después de ejercer 4 años mi profesión descubrí que mi vocación se encaminaba hacia la organización de eventos. Después de cursar una especialidad en Protocolo & Empresa en Madrid, en 2013 fundé El Protocolo Está de Moda.
Actualmente me desenvuelvo como profesional del protocolo y los eventos en México.
¿Cómo surgió “El Protocolo Está de Moda”?
No sabía por dónde empezar, después de trabajar en el mundo corporativo decidí emprender algo relacionado con el protocolo y los eventos, lo más viable en ese momento fue crear el blog que lleva el nombre.
«El Protocolo Está de Moda» te ayuda en cualquier tipo de evento (organización y coordinación), por ejemplo, eventos corporativos como una inauguración, presentación de producto o nueva colección hasta activaciones con marcas («below the line»), workshops o talleres.
¿Por qué es importante conocer nociones básicas del protocolo y etiqueta en nuestra vida cotidiana?
Porque marcan diferenciación, al final esos pequeños detalles comunican y mucho.
¿Un organizador de eventos nace o se hace?
Se puede nacer con ciertas ‘skills’ o habilidades desde luego, pero en mi caso considero que se hizo.
Desde tu experiencia profesional, ¿consideras que la formación es importante para la práctica de esta profesión?
Sí, por supuesto, pero la experiencia hará el resto. Y en el mundo de los eventos podemos asemejarlo a las horas de vuelo de un piloto.
¿Cuáles son las claves para que un evento salga bien y tenga éxito?
- El 70% será la planificación (es determinante).
- La comunicación
- Hacerte de un equipo de proveedores de tu confianza y qu te faciliten la vida.
¿Qué es lo que te resulta más complicado a la hora de organizar un evento? ¿Cuál es problema más frecuente con el que te has encontrado?
Cumplir los tiempos en el día del evento puede ser un handicap. Además en el punto donde me encuentro, el saber manejar el tema de patrocinadores e intercambios con proveedores cuando se trata de eventos con marcas.
¿Cómo es el día a día de una organizadora de eventos?
Significa estar en redes sociales viendo lo que se mueve en el sector y sobre todo de relaciones públicas constantemente para ir incrementando o manteniendo la red de contactos que será crucial para facilitar los nuevos proyectos.
Sobre la organización de bodas ¿Cuáles son las aptitudes de un/a wedding planner no convencional?
- Saber adaptarse a un presupuesto no tan grande pero sin olvidar el buen gusto y los detalles en una boda.
- La parte creativa debe estar algo o muy desarrollada.
¿Hay que seguir algún tipo de protocolo en las bodas?
Sí, por lo menos el relacionado con la mesa (colocación de los invitados y el desarrollo del banquete). Si se trata de una ceremonia religiosa, también es otro momento importante.
¿Qué hace que una boda sea única y especial?
Saber reflejar el estilo de los novios.
Sesión de Estilo para la hora del Té – El Protocolo Está de Moda from Liliana Alonso on Vimeo.
¿Cómo organizas una boda?
Actualmente no me dedico a organizar bodas, sino eventos relacionados con el mundo B. El objetivo es que El Protocolo Está de Moda llegue a fungir como influencer y agencia especializada en el sector de las bodas en México.
¿Por dónde empiezas? ¿Qué es lo más importante para ti?
Empiezo por definir presupuesto y el número de invitados. Lo más importante para mi es definir un calendario de actividades.
Gracias a Liliana por compartir su experiencia en organización de eventos. Nos encanta el nombre de su marca, el protocolo está de moda, es un gran leitmotiv para todos aquellos que se quieran dedicar a este sector. Además es un ejemplo para todos nuestros alumnos y egresados que quieran ser emprendedores.
Os invitamos a seguirla de cerca en sus redes sociales y os recomendamos especialmente estos artículos de su blog:
El protocolo no es solo un aliado de los eventos sino un conjunto de habilidades, conocimientos, experiencias y prácticas que de forma integral te facilitan el desarrollo de cualquier acto que tengas que organizar.
‘LA DERECHA’ NORMA BÁSICA DE PROTOCOLO
La derecha es el lugar preferente y de honor presente en actos públicos o privados.
LAS 5 HERRAMIENTAS CLAVE EN LAS RELACIONES PÚBLICAS
Una buena estrategia de contactos puede llegar a sustituir la publicidad convencional por un nuevo modo de comunicación como son los eventos.
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