Dada la gran aceptación, también en esta segunda edición, del II Cibercongreso en Organización de Eventos y Protocolo que se ha celebrado el 16 de abril de 2020 y como consecuencia de la multitud de interesados que se han quedado en lista de espera, exponemos a continuación los resúmenes y presentaciones de cada una de las ponencias que han tenido lugar.
Ponencias
Marco Celdrán
Doctor en turismo, experto en DTI y profesor de nuevas tecnologias en el Grado Oficial en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales.
“El escenario smart y sus derivadas en los procesos de innovación aplicados a eventos”.
En esta breve charla se explican los cambios derivados de la implementación de las nuevas tecnologías en los eventos, la optimización de los recursos novedosos que aportan y cómo el uso intensivo de las redes sociales están trasformando la manera en cómo se planifican, ejecutan y evalúan los eventos. Aplicaciones móviles, códigos QR, redes sociales, retransmisión de vídeo realizado en HD, vídeo mapping, tarjetas de visita electrónica, entre otros, son algunos ejemplos de las múltiples tecnologías que hoy tiene disponible un gestor de eventos para promover la innovación y trascendencia de este tipo de actividades como herramientas de comunicación y relación integral para las organizaciones, respondiendo a las demandas actuales del entorno laboral y favoreciendo su especialización como futuro profesional digital.
Puedes descargar la presentación de Marco Celdrán aquí.
Begoña Bueno
Doctora en comunicación y experta en protocolo. También es profesora de Premial y Nobiliaria en el Grado Oficial en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales.
“El protocolo y ceremonial universitario como recurso comunicativo diferencial”.
La Universidad es una de las instituciones con más antigüedad y que ha perdurado a lo largo de la historia. Desde siempre, la Universidad no sólo ha extendido el poder de la razón y de la ciencia, TAMBIÉN ha emanado símbolos, protocolos y ceremoniales que son parte de su identidad singular y que conviene analizar así como tener presente para no perderlos y con ello no olvidar su identidad exclusiva, identificativa y distintiva.
Fueron muchas las universidades creadas por la Iglesia de ahí su influencia en la organización y desarrollo de las ceremonias académicas. En el ceremonial académico se mantienen, por tanto, hasta nuestros días, un conjunto de símbolos y normas que tienen su antecedente en su origen eclesial.
Para que lo anterior sea posible, es necesario el buen hacer de los gabinetes de protocolo universitario que, sobre todo en las ceremonias solemnes universitarias, donde el ceremonial académico cobra su máxima expresión, contribuyen a:
- Crear una atmósfera diferencial y característica que nos ayudará a proyectar una imagen adecuada con riqueza y valor histórico de los símbolos y tradiciones.
- Proyectar la imagen diferencial y propia de las instituciones universitarias
Puedes descargar la presentación de Begoña Bueno aquí.
Juan Antonio Sánchez
Doctor en Gestión Deportiva, Director de eventos deportivos en Clecuali y responsable de la asignatura Estructuras y Procesos en la Gestión de los Eventos del Grado Oficial en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales.
“Eventos deportivos VS Crisis“.
Tras las inundaciones de septiembre de 2019, llegó la pandemia. Un primer reto donde se debía reconstruir tanto lo planificado como los cuantiosos daños materiales: instalaciones, playas, calles… era cuestión de trabajo, tiempo y dinero. El segundo asalto, el COVID-19, sinónimo de incertidumbre. Sin visos de su fin, se adoptan medidas extremas para acontecimientos extraordinarios. También es cuestión de trabajo, y por desgracia, de tiempo y dinero.
Estas dos eventualidades inimaginables y no planificadas en el calendario de ningún Event Manager, a excepción de los responsables del All England Club – Wimbledon -, hace preciso pararse, analizar y tomar decisiones. Plantear una estrategia alineada con la realidad actual y acorde a la redistribución de los recursos, es vital para tratar de seguir alcanzando nuestros objetivos establecidos. En definitiva, replantearlo todo.
La vuelta a la normalidad debe afrontarse con varios escenarios previstos, casi todos ellos dependientes del tiempo. Eventos deportivos que se retrasan unos meses, que se aplazan a la siguiente temporada o que directamente se cancelan una vez evaluada la situación.
El año 2021 ya se está empezando a denominar “el año del deporte”. Marcado por el emplazamiento de los Juegos Olímpicos de Tokio en los meses de julio y agosto, este año deberá soportar una capacidad de carga de todo tipo de citas deportivas nunca antes ocurrida.
Recuperaremos la confianza paulatinamente, nuestro carácter así lo garantiza y así lo hicimos tras 2008. El primer paso lo marcará la legislación, pero también la capacidad del sector de reinventarse ante las adversidades. Lo cierto es, que la organización de acontecimientos deportivos es una industria dinámica que se nutre, entre otros aspectos, de su fuerte conexión con la población. Por ello, vivir estos momentos en consonancia con la responsabilidad exigida es cosa de todos. #Volveremosajugar.
Puedes descargar la presentación de Juan Antonio Sánchez aquí.
Esther Guilabert
Directora General de la Institución Ferial Alicantina (IFA) y profesora en el Experto en Organización de Eventos, Protocolo y Comunicación y en el Grado Oficial en Organización de Eventos, Protocolo y RRII.
“El sector MICE frente al coronavirus”.
El sector turístico está siendo uno de los sectores económicos más fuertemente golpeado por la crisis global provocada por la pandemia del coronavirus y, dentro del sector turístico, el segmento MICE (reuniones, viajes de incentivo, congresos y ferias). Un segmento de gran relevancia puesto que contribuye a la desestacionalización del turismo y representa un turismo de calidad, con usuarios con un gasto medio muy superior al vacacional. Es, por tanto, una actividad con un importante impacto económico.
Toda la actividad MICE ha experimentado un parón absoluto desde mediados de marzo con el establecimiento del Estado de Alarma y se enfrenta a un horizonte lleno de incertidumbres.
Durante esta crisis son muchas las infraestructuras MICE que están colaborando de forma importante en paliar las consecuencias de la pandemia. Un claro ejemplo conocido por todos es el caso de IFEMA, habilitada desde hace semanas como hospital de campaña. Pero hay otros muchos ejemplos.
Estamos en la fase de contención en la que la emergencia sanitaria es la prioridad y todo lo demás pasa a un segundo plano. Pero el sector debe empezar a gestionar esta incertidumbre, demandar medidas que eviten la destrucción del tejido empresarial que lo sustenta y prepararse para una recuperación que va a ser gradual.
Buenas tardes,
Agradezco el trabajo de organizar los dos Ciber congresos.
Bajo mi punto de vista, ha sido muy dirigido hacia la situación actual que estamos viviendo.
Estamos recibiendo muchísima información y no se habla de otra cuestión en todos los medios, por ello, me esperaba que en este Ciber congreso hubiera estado centrado únicamente en este campo, pues los ponentes, la mayoría, han hablado de suposiciones y especulaciones que nadie sabemos, efectivamente, y habrá que dejar a los expertos que vayan dando pautas.
Por eso, hubiera preferido que nos centrásemos más en Protocolo y Organización de Eventos, y cuando esta situación vuelva a la normalidad (que nadie sabe nada) podamos tener “alguna” herramienta para la organización de eventos, sea cual sea el tema.
Constato que, después de estos dos congresos, a mi humilde parecer, el de psicología y el de protocolo universitario han sido lo que esperaba, centrados totalmente en el tema, y me ha aportado muchísimo.
Agradezco a la organización tome en consideración esta sencilla propuesta.
Atentamente,
Conchi Vegara Valero (Orihuela)
Gracias por tu comentario, Conchi, lo tendremos en consideración. Aunque creemos que, dadas las circunstancias, se hace inevitable eludir la situación que vivimos.
Gracias de nuevo, te esperamos en el próximo Cibercongreso.
Saludos.
Felicidades a todo el equipo de IMEP. Ha sido una jornada muy interesante y provechosa.
Trasladar, por favor, a los ponentes el mismo agradecimiento.
Un abrazo fuerte
Gracias de nuevo, Javier. Le trasladaremos a los ponentes tu agradecimiento.
Mis más sincera enhorabuena por la jornada de hoy. Interesante e ilustrativa.
Agradecer a los ponentes sus exposiciones y felicitarles por su profesionalidad.
Espero la próxima convocatoria.
Muchísimas gracias, Javier. Hasta la próxima edición.
¡Saludos!
Buenas tardes
Fue muy interesante la exponencia de los 4 charlistas y por tal motivo los felicito, es la primera vez que participo en este tipo de exposición online, no pude ingresar al correo para el certificado de participación, porque estaba utilizando mi celular como herramienta de para poder acceder al Congreso, también quiero felicitar a Diana por su talento como moderadora,
Muchísimas gracias, Juana. ¡Vuestras palabras nos animan a seguir trabajando! Un saludo.
Gracias desde Argentina por estar y poder recibir la información ante este problema que afecta a todos y sobre todo a nuestro sector gracias