¿Qué hace un organizador de eventos o event manager?

La organización de eventos es la profesión que se encarga de diseñar, planificar, producir y comunicar un evento, según unos objetivos y mensajes establecidos. En este artículo puedes aprender más acerca de esta disciplina.

Funciones de un organizador de eventos

Hemos analizado varias ofertas de empleo sobre cuáles son las funciones de un organizador de eventos dentro de una empresa y son las siguientes:

• Diseño, producción y realización del evento desde la propuesta hasta el final.
• Gestionar al equipo de eventos para garantizar los plazos establecidos y dentro del presupuesto.
• Establecer, comunicar y mantener el timing y las prioridades del evento.
• Administración del presupuesto y los recursos para la realización del evento.
• Negociación y gestión del lugar.
• Negociación y gestión de proveedores.
• Manejo de crisis in situ en el evento.
• Lograr los objetivos establecidos por la marca.
• Presentación de informes y resultados

Habilidades de un organizador de eventos

Sabe comunicar

Es la habilidad más importante de un event manager, saber comunicarse en todo el proceso de la organización del eventos, desde el comienzo hasta el post-evento, con un equipo, proveedores, patrocinadores y clientes.

Es un estratega

Aprovecha y optimiza todos los recursos disponibles para organizar el mejor evento posible (eficacia, eficiencia y engagement).

Es creativo

Escenografía, catering, música, presupuesto… Un event manager siempre explota y alimenta su creatividad.

Es organizado

Es capaz de planificar y priorizar tareas más importante en todas las fases del proyecto.

Trabaja en equipo

Un evento depende muchos factores y para que todo pueda ir sobre ruedas se necesita tener y gestionar un buen equipo.

Te recomendamos el decálogo del buen profesional de la organización de eventos creado por nuestros alumnos.

¿Por qué estudiar organización de eventos?

La organización es uno de tus puntos fuertes

Puedes sacar provecho a todas tus habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo. Es profesión hecha para ti.

Es un trabajo creativo

Puedes sacar tu lado más creativo cada día a través de las diferentes fases de organización de un evento. Desde el briefing, la resolución de problemas hasta la postproducción.

Es una profesión con una alta empleabilidad

Es un sector en alza, cada vez se organizan más eventos tanto a nivel nacional como internacional: En Europa mueve los 100.millones de euros anulaes (Cooctel) y nuestro país es uno de los favoritos para el sector MICE.

Puedes trabajar como freelance

Al terminar tu formación en IMEP, tendrás los conocimientos necesarios para trabajar de forma independiente y ser tu propio jefe. Puedes participar en el programa Sprint de Creación de Empresas y contar con el apoyo de mentores y profesionales para lanzar tu start-up.

Es una profesión multidisciplinar

Es un trabajo que necesita conocimientos muy diversos: administración, comunicación, marketing, project management, psicología, etc

Serás un creador de experiencias

Cuando eches la vista atrás, recordarás todas las experiencias y emociones creadas alrededor de evento y los asistentes.

Fotos Freepik.

¿Quieres formarte en Organización de Eventos? En IMEP puedes formarte en esta área a través de la titulación que más se adapte a ti: Grado o Máster Oficial en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales y el Experto Universitario en Organización de Eventos, Protocolo y Comunicación.