La organización de eventos es la profesión que se encarga de diseñar, planificar, producir y comunicar un evento, según unos objetivos y mensajes establecidos. En este artículo puedes aprender más acerca de esta disciplina.
Funciones de un organizador de eventos
Hemos analizado varias ofertas de empleo sobre cuáles son las funciones de un organizador de eventos dentro de una empresa y son las siguientes:
- Diseño, producción y realización del evento desde la propuesta hasta el final.
- Gestionar al equipo de eventos para garantizar los plazos establecidos y dentro del presupuesto.
- Establecer, comunicar y mantener el timing y las prioridades del evento.
- Administración del presupuesto y los recursos para la realización del evento.
- Negociación y gestión del lugar.
- Negociación y gestión de proveedores.
- Manejo de crisis in situ en el evento.
- Lograr los objetivos establecidos por la marca.
- Presentación de informes y resultados
Habilidades de un organizador de eventos
Sabe comunicar
Es la habilidad más importante de un event manager, saber comunicarse en todo el proceso de la organización del eventos, desde el comienzo hasta el post-evento, con un equipo, proveedores, patrocinadores y clientes.
Es un estratega
Aprovecha y optimiza todos los recursos disponibles para organizar el mejor evento posible (eficacia, eficiencia y engagement).
Es creativo
Escenografía, catering, música, presupuesto… Un event manager siempre explota y alimenta su creatividad.
Es organizado
Es capaz de planificar y priorizar tareas más importante en todas las fases del proyecto.
Trabaja en equipo
Un evento depende muchos factores y para que todo pueda ir sobre ruedas se necesita tener y gestionar un buen equipo.
Te recomendamos el decálogo del buen profesional de la organización de eventos creado por nuestros alumnos.
¿Por qué estudiar organización de eventos?
La organización es uno de tus puntos fuertes
Puedes sacar provecho a todas tus habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo. Es profesión hecha para ti.
Es un trabajo creativo
Puedes sacar tu lado más creativo cada día a través de las diferentes fases de organización de un evento. Desde el briefing, la resolución de problemas hasta la postproducción.
Es una profesión con una alta empleabilidad
Es un sector en alza, cada vez se organizan más eventos tanto a nivel nacional como internacional: En Europa mueve los 100.millones de euros anulaes (Cooctel) y nuestro país es uno de los favoritos para el sector MICE.
Puedes trabajar como freelance
Al terminar tu formación en IMEP, tendrás los conocimientos necesarios para trabajar de forma independiente y ser tu propio jefe. Puedes participar en el programa Sprint de Creación de Empresas y contar con el apoyo de mentores y profesionales para lanzar tu start-up.
Es una profesión multidisciplinar
Es un trabajo que necesita conocimientos muy diversos: administración, comunicación, marketing, project management, psicología, etc
Serás un creador de experiencias
Cuando eches la vista atrás, recordarás todas las experiencias y emociones creadas alrededor de evento y los asistentes.
Fotos Freepik.
Buenos días, pertenezco a una organización en Panamá que entre sus acciones contiene un punto específico de organización de eventos y a pesar que varios de los asociados hemos participado de una u otra ma era en estas acciones, no tenemos una especialidad en la misma. Por lo antes expuesto estoy interesado en especializarme.