Si estás interesado en el mundillo de la comunicación, la publicidad y la organización de eventos, seguro que has oído habar del concepto briefing o brief. Un briefing es un documento que se utiliza como herramienta de comunicación y que contiene la información básica para que una empresa pueda plasmar a sus proveedores de marketing un proyecto publicitario o de comunicación. A través de este documento se establece un protocolo de actuación entre cliente y agencia para asegurar que esta tiene toda la información que necesita.
Sin embargo, este briefing debe estar bien definido para que nuestro proveedor pueda trabajar bien en nuestro proyecto y que ambas partes queden contentas con el trabajo.
¿Cómo hacer un buen briefing? Paso a paso
La empresa que encargue el proyecto debe explicar cuáles son los objetivos del trabajo y qué busca conseguir, así como el plazo y los medios. Para ello, es fundamental que el briefing siga un contenido estructurado. Si quieres saber cómo hacer uno, sigue este paso a paso:
- Objetivo o objetivos: El primer apartado debe definir el objetivo o los objetivos de la campaña para que, de este modo, se pueda establecer una estrategia apropiada que permita cumplirla. Es uno de los puntos más importantes, ya que de él depende el planteamiento de todo el briefing.
- Público objetivo: Es decir, el público al que va dirigida la campaña o el proyecto en cuestión. También es de suma importancia, ya que dependiendo del público variará el tipo de lenguaje que usaremos, así como el estilo o el diseño.
- Descripción de la empresa: Especialmente importante si es la primera vez que agencia y empresa trabajan juntos. Una pequeña explicación de la historia de la empresa, a qué se dedica y qué vende, así como sus valores y filosofía son clave para que la agencia comprenda el estilo que debe usar, ya que deberá representar a la empresa.
- Requisitos: En este apartado, la empresa deberá indicar qué características debe tener el proyecto. Se trata de un apartado que pueda variar mucho, dependiendo de cuán claro tenga la empresa qué quiere. Si el cliente tiene claro lo que quiere, deberá plasmarlo en este punto, y cuanto más específico mejor. Si, por el contrario, no tiene claro lo que necesita, será un apartado con un contenido más genérico.
- Restricciones o limitaciones: En este punto la empresa pone las condiciones o limitaciones que existen para su campaña. Puede ser que, por el tipo de sector al que se dedique, el cliente tenga que seguir unas pautas legales o morales que no han de traspasarse. En definitiva, este apartado debe contener cualquier restricción que la agencia deba conocer y que de otra forma no podría saber.
- Presupuesto estimado
- Plazo de entrega
Otros aspectos que también podría contener el briefing son:
- Guía de estilo o look&feel: Si el cliente tiene clara la línea estética que quiere que la agencia siga, debe indicarlo en este apartado. Para que sea más completo, puede añadir ejemplos que sirvan de referencia al proveedor. De esta forma, el proveedor se asegurará de seguir un estilo apropiado.
- Especificaciones técnicas: Referente a todos los aspectos técnicos que la empresa conozca y necesite puntualizar a la agencia para que se respete, como pueden ser los formatos de entrega.
En definitiva, el briefing nos servirá de guía, tanto a la empresa como a la agencia, para conocer en detalle los objetivos y estructura del proyecto para poder ponernos manos a la obra con los mínimos quebraderos de cabeza posibles 🙂
Muy interesante el tema que planteáis! El briefing es el elemento clave sobre el que gira todo proyecto empresarial. Definirlo inicialmente de forma correcta es imprescindible, pues de ello dependerá que no haya desviaciones ni dudas en los puntos que comentáis (definición de objetivos, presupuestación, etc.) Gracias por compartir el post , es importante y útil que lo tener claros conceptos como este, en la planificación y organización de eventos es un aspecto fundamental. Saludos! 🙂
¡Muchas gracias, compañer@s! 🙂