El mundo de los eventos evoluciona constantemente para adaptarse a los nuevos tiempos utilizando las nuevas herramientas y las últimas novedades en tecnología que facilitan la vida tanto a los organizadores como a los participantes que gracias a ellas forman parte más activa del evento.
¿Cuáles son las tendencias en la Organización de Eventos? ¿Hacia donde se dirige el sector?¿Qué demandan los participantes?
Éstas son algunas de las preguntas que nos hacemos muchos a la hora de pensar nuevas formas impactantes, originales, diferentes.. para organizar nuestros eventos. Para ayudarte a responderlas hemos creado esta pequeña lista donde incluimos algunos de los aspectos más importantes en los que debemos pensar cuando organizamos nuestro evento.
Eventos híbridos:
Cada vez buscamos nuevas formas de impactar y sorprender a los asistentes a nuestro evento, y para ello nos ayudamos de las nuevas tecnologías.
Los eventos híbridos son los que combinan el mundo físico con el mundo virtual, dando lugar así a eventos más interactivos y participativos. Gracias a la inclusión de la parte virtual en el evento presencial obtenemos un mayor alcance ya que podemos contar con participantes de todas partes del mundo sin que tengan que desplazarse.
En los últimos tiempos se ha producido un incremento en el uso de las nuevas tecnologías y la integración en los eventos cada vez se realiza de forma más natural, lo que nos permiten mejorar la experiencia de los participantes y sacar el máximo partido al evento. En este sentido, una de las tendencias es la utilización de ibeacons, estos objetos tienen la capacidad de interactuar con los dispositivos móviles que están cerca para proporcionar una información detallada y casi personalizada, cuando el usuario está dentro de esta área se le envían avisos e informaciones relevantes para él.
Medios audiovisuales:
La utilización del audiovisual durante y después del evento es una herramienta que no podemos descuidar.
Cuando participamos en un evento siempre nos impacta más y recordamos más fácilmente la parte audiovisual que en este ha habido.
Durante el evento podemos integrar el audiovisual de multitud de formas, una de las más impactantes es la creación de contenidos de realidad aumentada generando de esta forma una experiencia en el participante difícil de olvidar, combinando el mundo real con elementos virtuales que pueden transportarnos a otros lugares. Otra de las formas en las que podemos sorprender a nuestro público es con la utilización de vídeo mapping, técnica consistente en proyectar imágenes sobre superficies reales para conseguir efectos de movimiento ó 3D dando lugar a un espectáculo artístico fuera de lo común.
Después del evento crear un vídeo resumen puede ser importante no solo para tener un recuerdo del mismo, sino que puede servirnos para abrirnos puertas, generando nuevos vínculos con otras empresas o instituciones tal y como nos explica Fran Mateu (Director de Cine) en el post “La importancia de la creación audiovisual en la organización de eventos“.
Eventos experienciales:
La experiencia de los participantes en nuestro evento es un punto fundamental que debemos mimar y planificar a la hora de organizarlo. Los eventos experienciales se han convertido en herramientas de marketing con un elevado potencial tal y como nos explica Laura Herrero (docente de IMEP) en el post “Los eventos como herramienta de marketing experiencial”.
Así pasamos de tener asistentes a participantes, dándoles protagonismo y haciendo que participen activamente del evento, que formen parte de él ayudando a generar contenido, formando parte viva de él, así estarán cocreando su propia experiencia en el evento.
Decoración
No hay una segunda oportunidad para causar una primera impresión. Partiendo de esta premisa, es importante cuidar hasta el más mínimo detalle de la imagen que proyectamos de nuestro evento.
Para crear un evento especial, diferente, es importante que la decoración sea original, única. Una de las tendencias en decoración es la generación de espacios verdes, daremos la sensación de naturalidad, frescura, y una impresión moderna y altruista a nuestro evento.
En este sentido, una de las tendencias más “naturales” son los Green Events o Eventos Sostenibles que buscan minimizar el impacto ecológico.
Ésta es una tendencia en alza que genera en la empresa que lo organiza una sensación muy positiva que a medio/corto plazo clientes y mercado gratificarán.
En definitiva, innovar y sorprender al público, crear experiencias inolvidables y únicas es lo que hará que nuestro evento genere en el participante una experiencia impactante para él.
Fotos Creative Commons de Alt Summit.
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