900 901 683 informate@protocoloimep.com Web Mail Aula Virtual

Protocolo IMEP

Formación Universitaria

900 901 683 informate@protocoloimep.com
Acceso al correo Aula Virtual
  • Español
MENUMENU
  • Titulaciones
    • Grado Oficial en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales
    • Máster Oficial en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales
    • Experto en Gestión de Eventos Musicales
    • Experto en Organización de Eventos, Protocolo y Comunicación
    • Experto en Dirección de Sala
    • Experto en Imagen Personal y Profesional
    • Formación In Company
  • Becas
    • Becas Oficiales
    • Ayudas IMEP
  • Vive IMEP
    • Ventajas de estudiar en IMEP
      • Agencia de eventos propia
      • Titulación oficial Oxford English
      • Erasmus
      • Meet The Pros y Actividades Complementarias
      • Laboratorio de eventos IMEP
      • Aula en ruta IMEP
    • Vida Universitaria
      • ¿Dónde estudiar protocolo y organización de eventos?
      • Visados
      • Alojamiento
      • Transporte
      • Bibliotecas y salas de estudio
      • Ocio en Alicante
      • Ventajas Tarjeta IMEP
    • Alumni IMEP
  • Acerca de IMEP
    • Bienvenida del Presidente
    • Sobre IMEP
    • Claustro Docente
    • Metodología
    • Convenios de Prácticas y Empleo
    • Calidad y Medio Ambiente
    • Trabaja con Nosotros
  • Investigación
    • Revista de Investigación SIGNUM
  • Blog
  • Contacto
  • Buzón de sugerencias
Estás aquí: Inicio / Artículos / Cómo hackear tu tiempo si eres event manager (I)

Cómo hackear tu tiempo si eres event manager (I)

1 comentario

Rate this post

Al elegir una profesión como la de event manager, no escoges el típico trabajo de una jornada diaria de ocho horas. Eliges un trabajo emocionante, dinámico y que nunca te aburrirá. De hecho, a menudo tendrás la sensación de que un día no será suficiente para hacer todo tu trabajo. Es por eso que debes tener ciertas habilidades para mejorar la gestión de tu tiempo.

La buena noticia es que no es necesario que nazcas con ellas. Se pueden aprender y perfeccionar con la ayuda de algunos consejos útiles y hacks.

Si eliges ser event manager, eliges una profesión emocionante, dinámica y que nunca te aburrirá.

Crea un plan de acción detallado y flexible

Un plan es tan importante para el event manager como lo es el esqueleto para el cuerpo humano. Lo sostiene y protege de desmoronarse. Un plan bien elaborado y flexible es la clave para un trabajo bien hecho y debe ser el primer paso al comenzar un nuevo proyecto.

Sin embargo, para crear un plan de este tipo, no sólo es necesario anotar las tareas específicas, sino también establecer plazos y objetivos, así como asignar los recursos humanos y el capital necesario.

Elaborar un plan viable puede tomar algún tiempo, pero por otro lado, te ahorrará trabajo extra, y lo más importante, asegurará el éxito de tu proyecto.

Un plan es tan importante para el event manager como lo es el esqueleto para el cuerpo humano.

Realiza listas diarias de tareas pendientes con tareas prioritarias

Ya tienes un plan de proyecto, pero será fundamental cómo organices tu trabajo diario para poder seguirlo. Y la herramienta más simple pero invaluable para mantenerse organizado es la típica lista de tareas pendientes.

Si va a escribir sus tareas en un cuaderno (aunque parezca increíble y resulte pasado de moda, hay gente que todavía usa papel y boli) o vas a utilizar una de las muchas herramientas disponibles (por ejemplo, Wunderlist, Evernote, Asana, Clear, etc), hay dos factores que importan más que hacer tu lista de tareas pendientes.

En primer lugar, es necesario establecer plazos realistas para tus tareas. Y en segundo lugar, es necesario organizar las tareas por orden de importancia, o en otras palabras, priorizarlas.

Sabemos que es tentador comenzar el día tratando con algunas tareas fáciles sin ninguna importancia urgente y sentir una satisfacción inmediata. Pero eso podría ser contraproducente, ya que es fácil quedarse sin tiempo para el trabajo verdaderamente esencial. Así que comienza con las tareas más apremiantes e importantes del día.

Sé realista

Ya se trate del plan del proyecto o de la lista de tareas pendientes, hay una cosa que determina la probabilidad de tener éxito: ser realista.

Sé honesto con los objetivos y tus aptitudes reales. Si no lo haces, terminarás decepcionado y esto no será bueno ni para ti ni para el proyecto.

No establezcas demasiadas tareas diarias a las que no puedas hacer frente. Porque aparte del tiempo que pasas trabajando en ellas, necesitas tomar en cuenta las innumerables y pequeñas distracciones o algunas tareas inesperadas y urgentes que puedan surgir y que seguramente perturbarán y ralentizarán tu proceso de trabajo.

Agrupa tareas similares en un lote

Agrupar tareas similares es un truco que ayuda a su cerebro cambiar más fácilmente entre las diferentes acciones, por lo que tu trabajo es más rápido y eficiente. Por ejemplo, si necesitas hacer llamadas telefónicas, asigna una determinada franja horaria para hacerlo, no llames aleatoriamente a diferentes personas durante el día. O si tiene reuniones fuera de la oficina, trata de programarlas en intervalos cercanos para no desperdiciar todo el día viajando de un lado a otro.

Concéntrate en una cosa a la vez

«La multitarea es simplemente una actividad mítica. De hecho, los estudios demuestran que una persona que intenta realizar varias tareas necesita un 50% más de tiempo y más fácil que cometa un error”, dice Francesca Gino, profesora de Harvard Business School.

Aprender a centrarse en una cosa es vital para ser un event manager eficaz. A veces parece que el profesional de los eventos es multitarea, en realidad es porque está tomando decisiones una tras otra de una manera muy eficiente y rápida, dejando la ilusión de simultaneidad. Así que al menos que seas un descendiente de Napoleón o una persona extraordinaria y superdotada, no es recomendable que intentes ser multitarea. Sólo dedica toda tu atención a una tarea y la implementarás mejor y más rápido.

Nota: Este consejo no se refiere a los períodos justo antes y durante un evento cuando el trabajo del organizador de eventos es demasiado dinámico y exigente.

Este artículo fue publicado originalmente en Weemss, en idioma inglés, y ha sido traducido y adaptado por IMEP. Nos encanta encontrar y compartir información de calidad de diversas fuentes sin ningún ánimo de lucro.

Archivado en: Artículos, Organización de Eventos Etiquetado como: consejos, event manager, gestión de eventos, master en organización de eventos

Hemos seleccionado estos post para ti…

IMEP se renueva: cambiamos nuestra IVC

La Jura de la Constitución de la Princesa Leonor

Coronación de Carlos III: preparativos y ceremonia

“El siguiente paso de la IA será crear mundos a partir de conceptos” – Adrián Carrillo, CEO de ITAE

Viaje de grado a Madrid 2024

La toma de posesión y constitución de ayuntamientos después del 28M

Deja una respuesta Cancelar la respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

    Infórmate

    Lo Último en el Blog

    • Este es el congreso que ni la IA puede sustituir y se celebra solo en Alicante
    • IMEP se renueva: cambiamos nuestra IVC
    • Abierto el plazo de preinscripción para el curso 2025/26
    • Meet the Pros: la gestión de la imagen nobiliaria con Asunción Valdés Nicolau
    • IMEP inicia el curso 2024-2025 con una titulación nueva y celebra el 20 aniversario del grupo Esatur

    Categorías

    • Artículos
    • Asesoría de Imagen
    • Comunicación política
    • Consejos
    • Cursos IMEP
    • Diplomacia Pública
    • Docente IMEP
    • EME
    • Empleo
    • Entrevista
    • Eventos
    • Experiencia IMEP
    • Formación
    • IMEPtalks
    • Jefe de sala – Maître
    • Noticias
    • Opinión
    • Organización de Eventos
    • Protocolo
    • Relaciones Institucionales
    • Sin categorizar
    • Wedding planner

    OFICINA SECRETARÍA TÉCNICA

    C/ Arzobispo Loaces, 3
    Edificio IMEP/Esatur
    03003 Alicante
    Tlf. 673 60 82 97
    informate@protocoloimep.com

    • Español

    Copyright 2017 © All Rights Reserved.- Comunicación ambiental para proveedores - Política del sistema

    • Aviso Legal
    • Política de Privacidad
    • Política de Cookies

    Gestionar el consentimiento de las cookies
    Bienvenida/o a la información básica sobre las cookies de la página web responsabilidad de la entidad:

    INSTITUTO MEDITERRÁNEO DE ESTUDIOS DE PROTOCOLO Y RELACIONES INSTITUCIONALES S.L.U.

    Una cookie o galleta informática es un pequeño archivo de información que se guarda en tu ordenador, “smartphone” o tableta cada vez que visitas nuestra página web. Algunas cookies son nuestras y otras pertenecen a empresas externas que prestan servicios para nuestra página web.

    Las cookies pueden ser de varios tipos: las cookies técnicas son necesarias para que nuestra página web pueda funcionar, no necesitan de tu autorización y son las únicas que tenemos activadas por defecto.

    El resto de cookies sirven para mejorar nuestra página, para personalizarla en base a tus preferencias, o para poder mostrarte publicidad ajustada a tus búsquedas, gustos e intereses personales. Puedes aceptar todas estas cookies pulsando el botón ACEPTAR o configurarlas o rechazar su uso clicando en el apartado CONFIGURACIÓN DE COOKIES.

    Si quieres más información, consulta la POLÍTICA DE COOKIES de nuestra página web.
    Funcional Siempre activo
    El almacenamiento o acceso técnico es estrictamente necesario para el propósito legítimo de permitir el uso de un servicio específico explícitamente solicitado por el abonado o usuario, o con el único propósito de llevar a cabo la transmisión de una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas.
    Preferencias
    El almacenamiento o acceso técnico es necesario para la finalidad legítima de almacenar preferencias no solicitadas por el abonado o usuario.
    Estadísticas
    El almacenamiento o acceso técnico que es utilizado exclusivamente con fines estadísticos. El almacenamiento o acceso técnico que se utiliza exclusivamente con fines estadísticos anónimos. Sin un requerimiento, el cumplimiento voluntario por parte de tu Proveedor de servicios de Internet, o los registros adicionales de un tercero, la información almacenada o recuperada sólo para este propósito no se puede utilizar para identificarte.
    Marketing
    El almacenamiento o acceso técnico es necesario para crear perfiles de usuario para enviar publicidad, o para rastrear al usuario en una web o en varias web con fines de marketing similares.
    Administrar opciones Gestionar los servicios Gestionar {vendor_count} proveedores Leer más sobre estos propósitos
    Ver preferencias
    {title} {title} {title}